Kost-effectief online merkbeheer

Kantranet biedt krachtige mogelijkheden om uw merk, merkmiddelen (brand assets), marketingmateriaal en communicatie te beheren en ontwikkelen. Efficiënt en veelzijdig, maar altijd makkelijk te gebruiken.

Op zich zelf doeltreffend, maar in combinatie nog efficiënter, bestaat Kantranet momenteel uit drie online modules:

• BrandBook bevat alle nodige informatie over uw merk, merkidentiteit en toepassingen.

• EditEngine is uw online editing tool om snel drukklare documenten te produceren vanaf een gemeenschappelijke template.

• PixelPool is uw brand assets bibliotheek, waar beelden en elk ander soort bestanden worden opgeslagen en teruggevonden via categoriën of keywords.

Kantranet is efficiënt omdat alles online staat, en makkelijk te vinden is voor iedereen die een browser heeft en de nodige gebruikersrechten die u hen verleent. Omdat alles online staat, is uw informatie altijd actueel - elke verandering of ontwikkeling is voor iedereen beschikbaar zogauw die is doorgevoerd. En Kantranet is makkelijk te gebruiken, net zo makkelijk als het internet zelf.

Kantranet is kost-effectief door zijn zeer voordelige tarieven. Niet meer dan een basiskost voor het opstarten, zuinige abonnementskosten, en realistische prijzen voor vakkundig gemaakte EditEngine templates. U gebruikt alleen wat u echt nodig heeft, en u betaald alleen wat u echt gebruikt.

Online bewerken en produceren van drukwerk

EditEngine maakt zeer korte metten van elke serie publicaties die een gemeenschappelijke template hebben. Talrijke toepassingen, altijd efficiënt.

Volgens het "één keer ontwerpen, vaak toepassen" principe, ligt de karcht van EditEngine in het gemak en de snelheid waarmee documenten kunnen worden aangemaakt vanaf een basistemplate. Simpelweg tekst en beelden aanpassen (EditEngine bevat PixelPool om beelden te bewaren en kiezen), nakijken en één extra muisklik maakt daarna een drukklaar pdf-bestand om naar uw drukkerij te sturen. Omdat alles online staat, kan een document makkelijk opeenvolgend worden bewerkt door bijv. een schrijver, een redacteur/diensthoofd en een vertaler, waar die zich ook mogen bevinden.

EditEngine maakt veel toepassingen mogelijk. Door series van verschillende documenten, meerdere versies van eenzelfde document, of een combinate van beide aan te maken. EditEngine wordt momenteel gebruikt om het volgende te produceren:

• Series van verschillende folders, product- en dienstenleaflets, advertenties, gebruiksaanwijzingen, prijslijsten, enz.

• Vesrchillende taalversies van bovenstaande

• Regionale versies voor een driemaandelijkse newsletter

• Series van gepersonaliseerde visitekaartjes, instekers voor interne signalisatie, naamkaartjes, CD labels, enz.

Voordelen voor iedereen

EditEngine levert professionele, merkgetrouwe resultaten, snel en gemakkelijk. Maar vereist geen grafische ervaring of dure grafische software.

EditEngine is zeldzaam tussen de online editors omdat er echt WYSIWYG mee gewerkt wordt. U kunt gewoon zien wat u doet, zonder duistere codering of mysterieuze menu's voordat u pas een preview te zien zou krijgen. Het is zo makkelijk te gebruiken dat iedereen er mee aan de slag kan. En omdat het merendeel van een EditEngine document vooraf is bepaald via de template, kunt u er van opaan dat het resultaat aan professionele maatstaven voldoet, en keurig beantwoordt aan uw huisstijlregels.

Bent u ontwerper, dan kunt u in recordtijd een document bijwerken, laten nakijken en in productie krijgen. Of nog beter: omdat iedereen met EditEngine kan werken, kan elk van die repetitieve, kleine, tijdsverslindende klusjes nu gedaan worden door dezelfde mensen die het nodig hebben, zodat u verder kunt met het echt belangrijke en interessante werk.

Bent u manager, dan helpt EditEngine uw marketingmateriaal merkgetrouw, op tijd en binnen budget te houden. Snel en efficiënt geproduceerd door om het even wie, zelfs uw assistent of secretaresse. Of door u zelf, zou u dat willen. En ondertussen blijven de bestanden op één plek staan, zodat u ze op elk gewenst ogenblik kunt nakijken, en met één muisklik alles krijgt wat u nodig heeft om extra exemplaren te laten drukken.

En last but not least: omdat EditEngine een online tool is, hoeft u geen dure grafische software te kopen om hetzelfde te kunnen doen. Of vast komen te zitten in zo'n eindeloze cyclus van benodigde software upgrades. Iedere keer dat EditEngine wordt verbeterd, krijgt u automatisch de nieuwe functionaliteit erbij zonder dat u dat ook maar iets meer kost.

Online bron voor merkinformatie

BrandBook biedt huisstijlspecificaties, downloads and meer om uw merk volledig te ondersteunen. Altijd actueel en makkelijk vindbaar.

BrandBook is waar u informatie over uw merk en merktoepassingen vindt. Afhankelijk van wat u nodig heeft, kan BrandBook verschillend ingevuld worden. Vertrekkend van de meest essentiële grafische richtlijnen kan BrandBook uitgebouwd worden tot een volledige en unieke bron van online informatie over elk facet van uw merk: persoonlijkheid, waarden, verschijningsvormen en toepassingen.

Als uw online huisstijlgids, bevat BrandBook specificaties, richtlijnen en voorbeelden van merktoepassingen - altijd toegankelijk, altijd actueel. Naast downloadbare documenten zoals templates voor uw briefpapier en presentaties, kunnen ook technische werktekeningen voor signalisatie, voertuigen, kleding en elke andere merktoepassing worden toegevoegd.

Door het toevoegen van informatie over de persoonlijkheid en achtergrond van uw merk, wordt BrandBook een onmisbaar middel om uw merk en merkwaarden te communiceren aan collega's en/of leveranciers. Hiermee helpt u uw medewerkers begrijpen waar het merk voor staat en, in combinatie met effectieve interne communicatie, niet alleen van het merk te houden maar er zelfs zich volledig mee in te leven. Leveranciers zullen ook een beter inzicht krijgen over wat hun bijdragen dienen te ondersteunen en bevorderen.

BrandBook kan gemakkelijk worden uitgebreid met verdere intranet functionaliteiten, of in bestaande intranetten worden geïntegreerd door het uitwisselen van links en (optioneel) het gebruik van een gemeenschappelijke log-in om toegang tot beide locaties te krijgen.

Beelden en bestanden beheren en terugvinden

Pixelpool bewaart beelden en elk ander soort bestand, vindbaar per categorie of keyword. Gemakkelijk beheer van uw middelen, met een brede waaier aan toepassingen.

PixelPool is waar u uw brand assets terugvindt. Meer dan alleen een online beeldbank, kan PixelPool elk soort bestand opslaan en terugvinden per categorie of keywords. PixelPool wordt standaard meegeleverd met EditEngine, en verhoogt de efficiëntie van Brandbook door het bewaren van downloadbare bestanden, templates en afgewerkte documenten met verbeterde en meer flexibele vindbaarheid. Maar ook op zich is PixelPool een krachtige tool om alles van uw brand assets tot en met uw bedrijfskennis mee te organiseren en beheren.

Met een centrale plaats voor beelden en elke andere verzameling bestanden hoeft niemand nog ergens anders te gaan zoeken. Zo krijgt u een beter gebruik van al die middelen, vooral als u PixelPool instelt zodat externe mensen ook kunnen terugvinden wat ze nodig hebben. Wat beelden betreft, kunnen fotografen dan rechtstreeks hun werk opladen zonder dat u dat hoeft te doen, en externe bureaus kunnen downloaden wat ze nodig hebben zonder dat u het voor ze moet vinden.

Dezelfde voordelen krijgt u als u PixelPool inzet als bibliotheek voor uw bedrijfskennis. Hier kunnen uw medewerkers dan electronische documenten vinden om zichzelf te informeren, of om vragen van klanten te helpen beantwoorden. U kunt PixePool ook rechtstreeks downloadbare documenten laten leveren aan de website van uw klantendienst, hetgeen tijd vrijmaakt en het niveau van persoonlijke dienstverlening zal verhogen.

Toegang via elke browser

Kantranet is beschikbaar voor om het even wie, waar en wanneer. Maar gebruikersrechten bepalen wie precies wat mag zien of doen.

Omdat Kantranet volledig online staat, biedt het elke toegelaten gebruiker volledige vrijheid in waar en wanneer er mee te werken. Op kantoor van 9 tot 5, van huis uit als u daar wel eens werkt, zelfs van ver weg als u toevallig op reis bent en vlug iets wil nakijken of nog snel die belangrijke presentatie bijwerken. Uw leveranciers en zelfs uw klanten kunnen toegang krijgen tot welbepaalde delen van uw gegevens, hetgeen tijd en moeite spaart voor uw collega's en uzelf.

Maar u behoudt altijd de volledige controle. Gebruikers worden onderverdeeld in groepen met heel precieze rechten en privileges, die exact bepalen tot welke informatie elke gebruiker toegang krijgt, en welke acties zij op welke plek mogen uitvoeren. Toegang tot Kantranet kan worden ingesteld zodat interne gebruikersrechten van uw intranet worden overgenomen, en kan ook publieke delen bevatten waar vanop uw openbare website naar gelinkt kan worden. Complete vrijheid van beschikbaarheid met complete controle over toegang - met Kantranet werkt dat hand in hand.